準備が9割

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準備が9割

黒田です。

先日、とある助成金の会計調査に立ち会いました。

助成されている法人として、適正に使っているか、証拠書類を揃えて確認してもらう場です。

 

2時間の枠を用意いただきましたが、45分で終えることができました。

準備した書類ファイルも、たいへん分かりやすいとお墨付きをいただけて。

とても緊張していたのですが無事に終わり、とにかく安心しました。

 

あらためて事前の準備は本当に大切であることを思い知りました。

何事も準備しすぎて困ることはない。

特にお金のことに関しては、どこにどのようにいくら使われていたのかをいろんな角度から証明するということは必須だと思います。

 

助成する側が「この法人に助成して有益に使われている」と確認できること。

それを得るための努力は惜しみません。

 

もし自分が助成する側の立場だったら、どんな風に書類を揃えてもらえば確認しやすいか、分かりやすいのか、そこに想いを馳せて準備することが何よりも大事だと痛感しています。

 

その準備が日ごろから少しずつできるのが一番の理想なんですよね。

追い込まれないと本気にならない私のようなタイプにはなかなかの難題ですが、少しずつ意識して日々の業務にあたります。

 

あ、個人の確定申告もがんばります・・・

 

素敵な一週間になりますように。